Teams Manager: Governance-Lösung für mehr Kontrolle
Viele Unternehmen nutzen inzwischen Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Doch mit der Zeit nimmt die Anzahl an Teams und Kanälen unkontrolliert zu. Wir stellen Ihnen in diesem Beitrag den Teams Manager vor, der Ihnen mit Governance Features dabei hilft, die Kontrolle über Microsoft Teams zu behalten.
Was ist der Teams Manager?
Der Teams Manager ist eine Governance-Lösung für Microsoft Teams und hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Kontrolle über ihre Teams in Microsoft Teams zu behalten. Die Lösung bestimmt die Spielregeln in Microsoft Teams.
Anfrage- und Genehmigungs-Workflow
Mit dem einfachen Anfrage- und Genehmigungsprozess behalten Unternehmen die Kontrolle und verhindern den Wildwuchs von Teams und Kanälen. In diesem Prozess können außerdem benutzerdefinierte Metadaten bei Usern abgefragt werden. Dies bietet den Vorteil, dass zum Beispiel Projektdaten oder wichtige teamspezifische Infos abgefragt werden können.
Der Teams Manager beinhaltet einen praktischen Anfrage- und Genehmigungs-Workflow (Bild: Solutions2Share)
Governance-Richtlinien für Teams
Die Lebenszyklen im Teams Manger können verhindern, dass erstellte Teams in Vergessenheit geraten. Durch die Governance-Funktion können die inaktiven Teams durch ein hinterlegtes Datum oder aufgrund von Inaktivität archiviert oder gelöscht werden. Die Konfiguration von Namenskonvention gibt eine Struktur für einheitliche Namen vor, welche für eine bessere Übersicht sorgen.
Der Teams Manager gibt nützliche Tipps, mit denen die Governance erhöht werden kann. (Bild: Solutions2Share)
Vorlagen & Provisionierung
Die möglichen Vorlagenkonfigurationen bieten mehr Funktionen als die herkömmlichen Teams-Template-Manager-Vorlagen und sind ideal für wiederkehrende Projekte und standardisierte Strukturen. Mit den erstellten Vorlagen wird eine einheitliche Struktur der Kanäle generiert. Für den Teams Manger wird kein Code benötigt, dadurch ist er einfach zu bedienen. Darüber hinaus lassen sich individuelle Vorlagen mit folgenden Möglichkeiten erweitern:
- weiteren Apps
- Einstellungen
- Ordnerstrukturen
- Mitgliederberechtigungen
- vorgegebenen OneNote- und Planner-Inhalten
Mit dem Teams Manager lassen sich unter anderem einheitliche Namenskonventionen festlegen (Bild: Solutions2Share)
Partnerschaft mit Solutions2Share
Die CONET Solutions GmbH führt eine Partnerschaft mit Solutions2Share, dem Unternehmen hinter dem Teams Manager. Die erfolgreiche Teams-Applikation wird ständig weiterentwickelt. Durch die Roadmap auf der Webseite von Solutions2Share haben User und Interessenten der Software die Möglichkeit, sich geplante Entwicklungen anzuschauen. Es gibt zwei unterschiedliche Versionen des Teams Mangers: eine Standard- und eine Enterprise Edition.
CONET – Ihr M365 Solutions Partner
CONET berät seine Kunden vollumfänglich zu Microsoft 365 und besitzt ein großes Knowhow. Mehr als 60 Microsoft-365-Experten, bestehend aus Consultants und Entwicklern, unterstützen unsere Kunden in diesem umfangreichen Bereich. Mit Nicole Enders haben wir zudem eine Kollegin in unseren Reihen, die zum vierten Mal in Folge den Most Valuable Professional Award erhalten hat. Dies ist eine hohe Auszeichnung von Microsoft, welche an engagierte Expertinnen und Experten mit herausragender technischer Kompetenz verliehen wird. Seit über 25 Jahren vertrauen langjährige Kunden aus Industrie und Handel, öffentlichem Sektor sowie Defense & Public Security auf unsere Microsoft-Expertise. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit weiteren CONET-Experten-Teams, können wir zu allen technischen Belangen außerhalb des Microsoft-365-Bereichs unterstützen.
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Über den Autor
Niklas Bendel ist als Microsoft 365 Consultant im Bereich Workplace Solutions tätig. Unsere Kunden unterstützt er bei der Einführung von Microsoft 365 und bringt seine langjährige Expertise bei der Konzeption von innovativen Lösungen auf Basis des Microsoft-Universums ein. Neben der Konzeption ist die Migrationen von Lösungen in neue Zielumgebungen ein weiterer Schwerpunkt seines Tätigkeitsfeldes.
