HCM, HXM, H4S4, S/4HANA, SF … MFG? Wie kann ich hier noch den Überblick behalten?
Geht es Ihnen auch so? Zwischen all den Abkürzungen hat man manchmal das Gefühl mitten in einem Song der Fantastischen 4 zu leben. Dabei verbirgt sich hinter den genannten Abkürzungen weit mehr als ein einfaches MFG – an dieser Stelle können wir schon verraten, dass MFG „Mit freundlichen Grüßen“ bedeutet. Alle weiteren Abkürzungen werden Sie spätestens verstehen, wenn Sie diesen Artikel zu Ende gelesen haben.
Wir erklären Ihnen kurz und knapp die verschiedenen Begrifflichkeiten und geben Ihnen einen Überblick über die bestehenden SAP-Softwarelösungen für den HR-Bereich. Außerdem zeigen wir, wie Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Herausforderungen einer HR-Abteilung
Im Zuge der Digitalisierung und des Wandels der Arbeitswelt stehen Unternehmen vor neuen Herausforderungen im Personalmanagement. Die Anforderungen an eine moderne HR-Abteilung sind vielfältig und komplex: Von der Gewinnung und Bindung von qualifizierten Mitarbeitenden bis hin zur Förderung von Diversität und Inklusion. Gleichzeitig gilt es, den Überblick über die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu behalten und Prozesse effizient zu gestalten.
Die klassische, rein administrative Personalarbeit hat sich zu einem strategischen Partner weiterentwickelt, der maßgeblich zur Unternehmensentwicklung beiträgt und die Unternehmenskultur gestaltet.
Vor diesem Hintergrund steigt die Bedeutung von IT-Lösungen zunehmend. Die Auswahl der richtigen Software ist entscheidend, um die Potentiale der Digitalisierung bestmöglich zu nutzen und sich den oben genannten Herausforderungen erfolgreich zu stellen.
SAP-Softwarelösungen für den HR-Bereich
SAP bietet zahlreiche Optionen an, darunter klassische On-Premise-Produkte sowie moderne Cloud-Lösungen. Bestimmt sind Ihnen in diesem Zusammenhang auch schon einmal Bezeichnungen wie HCM, HXM, H4S4 oder SF begegnet. Bei der Vielzahl von Begriffen und Möglichkeiten, die sich dahinter verbergen, ist es jedoch nicht immer leicht, den Überblick zu behalten und eine optimale Lösung für Ihre jeweiligen unternehmensspezifischen Anforderungen zu finden.
Ein erster wichtiger Schritt ist, die verschiedenen Optionen zu kennen und einordnen zu können. Hierfür werden wir zunächst die unterschiedlichen SAP-Softwarelösungen für den HR-Bereich kurz und verständlich erklären.
SAP ERP Human Capital Management (SAP HCM)
SAP HCM ist ein Modul des SAP ERP (Enterprise Resource Planning) und stellt eine bewährte und umfassende On-Premise-Software-Lösung für das Personalmanagement dar. On-Premise bedeutet, dass die Software auf den eigenen Servern und Rechenzentren Ihres Unternehmens installiert und gewartet wird. Für die klassische On-Premise-Lösung SAP ERP HCM endet die Wartung im Jahr 2027 – im Rahmen einer Extended Maintenance spätestens im Jahr 2030. Möchten Sie Ihre Personalsoftware weiterhin als On-Premise-Variante nutzen, ist bis zu diesem Zeitpunkt eine Migration auf das SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA notwendig.
SAP Human Capital Management for S/4HANA (SAP H4S4)
SAP Human Capital Management for S/4HANA, auch inoffiziell H4S4 genannt, ist ein Modul der SAP-S/4HANA-Softwarelösung. Am besten lässt sie sich anhand der gewählten Abkürzungen erklären. Das S steht dabei für simple und die 4 für die vierte Generation der SAP Business Suite. Mit HANA wird die zugrunde liegende Datenbanktechnologie bezeichnet, die von SAP selbst entwickelt wurde. Sie zeichnet sich unter anderem durch eine schnelle Datenverarbeitung aus. Das H4S4 stellt eine On-Premise-Lösung dar, basiert jedoch mit S/4 HANA auf einer moderneren Technologie. Zusätzlich kann H4S4 auch in einer Private Cloud betrieben werden. Die Wartung von H4S4 wurde bis mindestens 2040 zugesagt.
SAP SuccessFactors (SF)
SAP SuccessFactors basiert ebenfalls auf der HANA-Datenbank, stellt aber ein eigenständiges Softwareprodukt für das Personalmanagement dar. Als Cloud-Lösung wird Ihnen ein einfacher und ortsunabhängiger Zugriff ermöglicht. Weitere Vorteile der Cloud sind unter anderem die schnelle Implementierung ohne umfangreiche Investitionen in Ihre IT-Infrastruktur sowie feste Release-Zyklen, welche neue Features und Produktverbesserungen enthalten. Im Zusammenhang mit SAP SuccessFactors steht auch der Begriff HXM (Human Experience Management). Er erweitert die Sicht des HCM (Human Capital Management) und richtet den Fokus verstärkt auf die Mitarbeitenden sowie deren Motivation, Bedürfnisse und Erfahrungen im Unternehmen.
Doch wie sollten Sie nun Ihre HR-Softwarelandschaft gestalten, damit Sie bestmöglich bei den Aufgaben und Herausforderungen Ihrer Arbeit unterstützt werden?
Die Möglichkeiten sind vielfältig und gehen von einer reinen On-Premise-Lösung bis hin zu einer Full-Cloud-Lösung. Durch den modularen Aufbau der SAP-Software ist auch eine hybride Strategie denkbar. So können Sie beispielsweise Funktionen wie das Recruiting oder das Onboarding von SuccessFactors nutzen, während die Zeit- und Entgeltabrechnung in SAP HCM bzw. H4S4 On-Premise verbleibt.
Die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Präferenzen und Ressourcen im Unternehmen ab. Hinzu kommen externe Rahmenbedingungen, insbesondere das Wartungsende des SAP ERP HCM.
Fazit
Zusammenfassend bietet Ihnen das SAP HCM eine umfangreiche und verlässliche Unterstützung, um den aktuellen Herausforderungen im Personalmanagement zu begegnen. Die cloud-basierte Lösung SAP SuccessFactors bietet Ihnen diese Unterstützung in einer weiterentwickelten Form mit hoher Zukunftssicherheit. Eine Umstellung von On-Premise auf Cloud ist mittels eines hybriden Ansatzes auch schrittweise möglich. Möchte oder kann Ihr Unternehmen noch nicht auf die Cloud umstellen, erhalten Sie mit SAP Human Capital Management for S/4HANA eine starke On-Premise-Zwischenlösung, die Sie bis mindestens 2040 nutzen können.
CONET unterstützt Sie gerne bei der Beratung & Einführung Ihrer HR-Softwarelösung
Wir sind Ihr strategischer HR-Berater, wenn es um die Realisierung eines modernen Human Capital Managements mit SAP geht.
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Über den Autor
Isabell Ender ist SAP Consultant im Bereich Human Capital Management bei CONET.
