Mieten managen mit SAP
Mietmanagement – warum mit SAP?
Der Begriff Mietmanagement hat sich in Projekten als Bezeichnung für das Management von Verträgen rund um die Immobilie eingebürgert.
Art und Gestaltung der Verträge sind dabei so bunt und vielfältig wie das Mietgeschäft als Ganzes: An- oder Vermietung, Pacht, Erbpacht, Wohnungs- und gewerbliche Vermietung, corporate use, Anpassung, Nebenkostenabrechnung und Wohnungseigentümergemeinschaften sind nur einige Stichworte, die in diesem Zusammenhang auftauchen. Rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen sind dabei ebenfalls immer zu berücksichtigen.
Für jede Organisation bzw. jedes Unternehmen, das seine Immobilien gewinnbringend vermarkten will, ist ein professionelles Vertragsmanagement über alle Phasen der Vertragslaufzeit hinweg essentiell. Ohne die Unterstützung eines professionellen IT-Systems ist dies für mittlere und große Unternehmen kaum noch zu bewältigen. Die Folge: Auf dem Markt tummelt sich eine Vielzahl von Anbietern immobilienwirtschaftlicher Speziallösungen, vielfach auf kleinere und mittlere Unternehme zugeschnitten. Daneben gibt es aber auch einige große „Player“, unter ihnen SAP mit der Lösung SAP Real Estate (SAP RE), auf die auch wir als CONET Business Consultants maßgeblich setzen.
Warum SAP RE?
Viele unserer Kunden setzen bereits SAP als ERP-Software ein. SAP Real Estate fügt sich nahtlos in dieses System ein, es müssen keine Schnittstellen in das Rechnungswesen, zum Controlling oder in die Anlagenwirtschaft ausgeprägt werden. Weiterhin ist die Integration zu weiteren SAP-Komponenten, in denen typische Prozesse des Immobilienmanagements, wie die Instandhaltung oder die Abwicklung von Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen bereits vorbereitet.
SAP RE bietet Unterstützung in allen Phasen des Vertragsmanagements. Bereits vor Vertragsabschluss wird durch eine ausgefeilte Interessenten- und Angebotsobjektverwaltung die Minimierung von Leerständen unterstützt.
Während der Vertragslaufzeit unterstützt das SAP-System bei allen vertragsbezogenen Aktivitäten, wie der Anpassung von Konditionen nach marktgängigen Verfahren (Index, Staffelmiete, Wirtschaftlichkeitsberechnung, freie Anpassung und weitere nach deutschem Mietrecht, dazu auch Besonderheiten in Österreich und der Schweiz) sowie Umsatzvermietung (von der Umsatzerfassung über die Mietberechnung bis hin zur Konditionsanpassung). Außerdem ist die Erfassung und Abrechnung der Nebenkosten ebenso integriert, wie eine automatische Buchung von Forderungen und Verbindlichkeiten und eine Unterstützung beim Inkasso. Auch eine kostenstellenscharfe Verrechnung kalkulatorischer Mietaufwendungen bei interner Nutzung (corporate use) lässt sich einfach realisieren, da alle notwendigen Buchungsobjekte im gleichen System liegen.
SAP liefert auch eine vorkonfigurierte Möglichkeit zur Kommunikation mit Vertragspartnern durch anpassbare Standardkorrespondenzen und Tools zur Terminverfolgung, so dass z.B. eine stichtagsgenaue Zustellung von Abrechnungen sichergestellt werden kann.
Wie in allen SAP Komponenten steht ein umfassendes Reporting mit einer Vielzahl von Standardauswertungen aus verschiedenen Perspektiven (z.B. Bestand, Controlling, Buchhaltung) bereit, die durch den Einsatz von SAP Business Intelligence noch erweitert werden kann.
Oberfläche und Bedienungskonzept unterscheiden sich nicht vom bereits gewohnten, eventuell geplante Erweiterungen können mit den gleichen Technologien und ggf. bereits vorhanden Ressourcen realisiert werden.
Aufgrund der inzwischen fast 20-jährigen Entwicklungszeit und einer Vielzahl von Anwendern unterschiedlicher Größe, aus unterschiedlichen Branchen und in einer Vielzahl von Ländern gibt inzwischen fast nichts mehr, das man nicht in SAP RE abbilden könnte. Und sollte dies doch einmal der Fall sein, kann der Standard dem Kundenwunsch entsprechend erweitert werden.
So können wir z.B. in Zusammenarbeit mit Partnern ein Grafiksystem integrieren und damit das Handling intuitiver und einfacher gestalten.
SAP RE mit der CONET Business Consultants GmbH
Die Berater der CONET Business Consultants verfügen über ein breites Spektrum an Branchenerfahrung aus SAP RE-Einführungs- und Umsetzungsprojekten. Unser Kundenspektrum reicht vom reinen Wohnungsunternehmen über kommunale Auftraggeber, Universitäten und Flughäfen bis hin zu großen Anbietern von internationalen Immobilienfonds.
Dabei setzt jedes Unternehmen andere Schwerpunkte, definiert seine Anforderungen an das System anders. Während die Mehrwährungsfähigkeit für eine deutsche Wohnungsbaugesellschaft nur von geringem Interesse ist, dafür aber ein ausgefeiltes Management von Bewerbern und Mietgesuchen, steht für die Betreiber von Shopping Centren oder Flughäfen die flexible Verwaltung von Umsatzmietverträgen im Mittelpunkt.
Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, verfügen wir in unserem Team über die erforderlichen Erfolgsfaktoren:
- langjährige Projekterfahrung
- tiefe Branchenkenntnis
- fundierte und modulübergreifende SAP-Kenntnisse
- erfahrene Entwickler
- marktführende Kooperationspartner z.B. zur Grafik-Integration
CONET Business Consultants sind die erfahrenen Partner für das Immobilienmanagement mit SAP.
Über den Autor
Dominik Alpers berät als Mobility & SAP Consultant bei der CONET Business Consultants GmbH die Kunden des SAP-Beratungshauses in allen Fragen rund um mobile Lösungen von der Mobility-Strategie und Prozessfragen über Infrastrukturaspekte bis hin zu mobilen Apps und deren Entwicklung.
