SAP Materials Management: Materialfluss abbilden und steuern

• Was ist SAP Materials Management?
• In welchen Bereichen wird SAP MM eingesetzt?
• Welche Vorteile bietet die Nutzung von SAP MM?
• Welche Funktionen beinhaltet SAP MM?
• SAP MM in SAP S/4HANA
• Fazit

• SAP MM ist das ERP-Logistikmodul für Beschaffung und Bestandsverwaltung, das Material- und Dienstleistungsprozesse Ende-zu-Ende transparent abbildet.
• Es verwaltet logistische Stammdaten (Materialnummern, Chargen, Seriennummern) und steuert Materialbewegungen, Bedarfsermittlung und Zahlungsabwicklung.
• Zentrale Vorteile: Echtzeit-Lagerbestände, zentralisierte Beschaffung, transparente Bestellabwicklung, Kosteneinsparungen und höhere Prozesssicherheit entlang der Wertschöpfungskette.
• Wichtige Funktionen umfassen Einkauf, Lagerverwaltung/Bestandsführung (Wareneingänge), Material- & Lieferantenstammdaten, Rechnungsprüfung und Inventur.
• In SAP S/4HANA werden die Funktionen von SAP MM im Bereich Sourcing & Procurement weitergeführt und eng mit Supply Chain und Manufacturing verzahnt.

SAP Materials Management (SAP MM) ist eine zentrale Logistikkomponente von SAP ERP. In SAP S/4HANA werden die Funktionen von SAP MM weiterhin genutzt und sind im Wesentlichen im Bereich Sourcing & Procurement integriert. SAP MM bildet interne und externe Beschaffungsprozesse von Materialien und Dienstleistungen in den Bereichen Einkauf, Bezugsquellenermittlung sowie der logistischen Rechnungsprüfung transparent ab.

Das Modul ermöglicht die Verwaltung der logistischen Stammdaten wie Materialnummern, Chargen und Seriennummern und die Planung und Steuerung aller Materialbewegungen. Die SAP-Lösung wird zudem zur Bedarfsermittlung und Zahlungsabwicklung eingesetzt und schafft so ein ganzheitliches Material Management. Unternehmen können mit SAP MM unter anderem einem potenziellen Materialmangel frühzeitig vorbeugen und eine große Prozesssicherheit schaffen, indem alle Bestellungen von der Beauftragung bis zur Auslieferung nachvollziehbar dargestellt sind.

SAP MM wird häufig als Rückgrat der Logistik bezeichnet, da es Voraussetzung zur Abbildung der Materialbeschaffung und Bestandsführung in SAP ist. Das Modul findet in der Logistik Verwendung und deckt die Bereiche Einkauf, Bestandsführung und -verwaltung, logistische Rechnungsprüfung und Inventur ab. Indem es mit anderen Modulen vernetzt wird, kann es auch im Controlling, Finanzwesen, Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Vertrieb und der Instandhaltung sowie Produktionsplanung eingesetzt werden.

Der Vorteil von SAP MM besteht darin, dass das Modul den kompletten Beschaffungsprozess transparent abbildet. Es lässt sich somit zur Bedarfs- und Bezugsquellenermittlung, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung, Bestellüberwachung sowie Rechnungsprüfung inklusive Zahlungsabwicklung einsetzen. Indem es alle notwendigen Prozesse der Materialwirtschaft abbildet, sorgt es für eine hohe Prozesssicherheit. Es ermöglicht einen schnellen und übersichtlichen Überblick über sämtliche Materialbewegungen und den aktuellen Materialbestand. Darüber hinaus bietet es die folgenden Vorteile:

• Echtzeitverwaltung von Lagerbeständen
• Zentralisierung der Beschaffungsprozesse
• optimierte und transparente Bestellabwicklung
• Einsparung von Kosten
• leichtere Planung des Warenflusses
• Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Die SAP-Lösung deckt die qualitative, zeitliche und mengenmäßige Planung und Steuerung aller Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens sowie mit externen Kunden und Lieferanten ab. Somit ist die Materialwirtschaft auch einer der Hauptfunktionen von SAP MM. Mit dem Modul lassen sich außerdem diese Funktionen nutzen:

• Einkauf (Bedarfs- und Bezugsquellenermittlung),
• Lagerverwaltung und Bestandsführung (Buchung von Wareneingängen)
• Material- und Lieferantenstammdatenmanagement
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Inventur (Materialzählungen)

SAP MM lässt sich in zwei Bereiche einteilen: SAP MM-PUR für den Einkauf und SAP MM-IM für das Lager und die Warenbewegungen.

SAP MM-PUR ist ein Untermodul für die externe Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Es hilft bei der Ermittlung möglicher Bezugsquellen für einen Bedarf, der bei der Planung oder in einer Abteilung entstanden ist. Mitarbeitende können beispielsweise aus bereits hinterlegten Lieferanten wählen und sparen dadurch Zeit für die Recherche und das Anlegen neuer Lieferanten. SAP MM-PUR ermöglicht zudem die Überwachung des kompletten Bestellprozesses von der Warenlieferung bis zu deren Zahlung.

Die Bestandsführung und Erfassung von Warenbewegungen wird mithilfe des Untermoduls SAP MM-IM realisiert, in dem die Warenbewegungen geplant, erfasst und dokumentiert werden. Zudem ermöglicht es die Prüfung des Warenbestands und Warenwerts. Das System schreibt bei jeder Warenbewegung automatisch Daten wie die Mengen- und Wertfortschreibung für die Bestandsführung, die Kontierung für die Kostenrechnung sowie Sachkonten für die Finanzbuchhaltung über eine automatische Kontenfindung fort.

Mit SAP MM-IM erfassen Unternehmen den aktuellen Materialbestand im Lager. Das Modul rechnet Waren im Lager, die für den Weitertransport zum Kunden bestimmt sind, aus der tatsächlichen Lagermenge heraus. Gleiches gilt für bestellte, aber noch nicht ausgelieferte Güter. Die Planung und Durchführung einer Inventur ist mit SAP MM-IM ebenfalls möglich. Der in SAP MM-IM hinterlegte Stand kann als Vergleichsgröße für die manuelle Inventur dienen. Anschließend wird die manuelle Zählung im System eingetragen und die Differenz ausgebucht.

In SAP S/4HANA werden die klassischen ERP-Funktionen in verschiedenen Geschäftsbereichen (Lines of Business) zusammengeführt und über SAP Fiori bereitgestellt. SAP MM ist in S/4HANA in der LoB S/4HANA Sourcing & Procurement enthalten, aber auch andere LoBs wie S/4HANA Supply Chain und S/4HANA Manufacturing beinhalten Komponenten für die Materialwirtschaft. Unter S/4HANA profitiert die Materialwirtschaft von einem höheren Funktionsumfang, einer höheren Performance und benutzerfreundlichen Oberflächen. S/4HANA Sourcing & Procurement bietet außerdem viele Automatisierungsmöglichkeiten und eine stärkere Vernetzung mit anderen LoBs, sodass effizientere Prozesse möglich sind.

SAP Materials Management ist eine wichtige Komponente im SAP ERP und speziell für den Logistikbereich. Mit ihren umfangreichen Funktionen ist sie elementar für die Bestandsführung und Steuerung der Einkaufsaktivitäten. Die Nutzung des Moduls hilft Unternehmen bei der Etablierung einer ganzheitlichen Materialwirtschaft, mit der sie den Materialfluss abbilden und steuern. Unternehmen profitieren von effizienten Prozessen und reduzieren durch Automatisierung und Optimierung die Kosten ihrer Logistik.