SAP Extended Warehouse Management für effiziente Lagerprozesse

• Was ist SAP EWM?
• Welche Vorteile bietet SAP EWM?
• Welche Funktionen beinhaltet SAP EWM?
• SAP WM und SAP EWM: Worin liegen die Unterschiede?
• Wann empfiehlt sich ein Umstieg von SAP WM auf SAP EWM?
• Installationsvarianten und ihre Vorteile
• Fazit

• SAP EWM ist die strategische Lagerverwaltungslösung von SAP für die Steuerung, Optimierung und Automatisierung moderner Lagerprozesse.
• Das System bietet Echtzeit-Transparenz über Bestände, Warenbewegungen und Ressourcen entlang der gesamten Supply Chain.
• Unternehmen profitieren von hoher Skalierbarkeit, flexibler Anpassbarkeit und der Integration automatisierter Lager- und Fördertechnik.
• Zu den wichtigsten Funktionen zählen Materialflusssteuerung, Arbeitsmanagement, Yard Management, Qualitätsprüfung und Slotting.
• Im Vergleich zu SAP WM bietet SAP EWM deutlich mehr Funktionen, bessere Skalierbarkeit und wird aktiv von SAP weiterentwickelt.
• Für SAP-WM-Anwender empfiehlt sich die Prüfung einer Migrationsstrategie zu Embedded oder dezentralem SAP EWM.
• SAP EWM kann On-Premises, dezentral oder in der Cloud betrieben werden und gilt als zukunftssichere Plattform für die digitale Lagerlogistik.

SAP Extended Warehouse Management ist ein Lagerverwaltungssystem, mit dem Unternehmen den Überblick über die Lagerung von Waren erhalten. Das Modul eignet sich für die Verwaltung von Lagern mit hohen Volumina. Durch seine Flexibilität und gute Skalierbarkeit kann es aber grundsätzlich für alle Arten von Lagern eingesetzt werden. Mit dem System sind effiziente Lager- und Logistikprozesse möglich, indem diese optimiert und zu großen Teilen automatisiert werden.

Durchgängige, flexible und transparente Prozesse entlang der gesamten Supply Chain sind wichtige Bausteine für eine zukunftsfähige und zuverlässige Logistik. SAP EWM ist ein leistungsfähiges System für die Lagerverwaltung und -steuerung, mit dem Unternehmen aller Branchen ihre Lagerprozesse umfassend und automatisiert abbilden können. Das System unterteilt den Wareneingangsprozess in verschiedene Schritte, sodass ein besserer Warenfluss erreicht wird. Darüber hinaus bietet es viele weitere Vorteile:

• gute Skalierbarkeit und somit für alle Arten von Lagern geeignet
• flexibel planbares Ressourcenmanagement
• einfache unternehmensspezifische Anpassungen
• integrierter Materialflussrechner zur Steuerung automatisierter Lager

SAP EWM ist mehrmandantenfähig, sodass die Integration verschiedener Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) möglich ist. Alternativ lässt sich das Lagerverwaltungssystem dezentral betreiben. Der Zugriff auf Lagerfunktionen kann somit auch ohne Verbindung zu einem zentralen ERP-System erfolgen. Es bietet außerdem eine geräteunabhängige Radio-Frequency-Anbindung, die für eine mobile Datenerfassung bei allen Lagerprozessen sorgt. Das schließt die Unterstützung von RFIDbeim Beladen, Entladen, Verpacken und Quittieren von Lageraufgaben ein.

SAP EWM bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sich grob in die Kategorien Wareneingang, lagerinterne Prozesse und Warenausgang gliedern lassen. Zum Wareneinganglassen sich unter anderem die Entladung, Bereitstellung und Retourenabwicklung zuordnen.

Zu den lagerinternen Prozessen zählen der Nachschub, die Inventur und die Verschrottung. Der Warenausgang unterteilt sich unter anderem in die Bereiche Produktionsversorgung und Konsolidierung. Zudem werden folgende Funktionen geboten, auf die wir genauer eingehen werden:

Materialflusssteuerung

Über eine Schnittstelle zu Fremdsystemen (Lagersteuerrechnern) können automatisierte Einlagerungs- und Auslagerungssysteme, Gabelstaplerleitsysteme, Fördersysteme und anderes automatisiertes Equipment für alle Produktbewegungen integriert werden. Ein Materialflusssystem (MFS) ermöglicht es, Fördertechnikanlagen direkt über eine speicherprogrammierbare Steuerung (SPS) an SAP Extended Warehouse Management anzubinden.

Lagerverwaltungsmonitor

Der Lagerverwaltungsmonitor, als zentrales Steuer- und Kontrollinstrument, gibt einen vollständigen und aktuellen Überblick über sämtliche Informationen zu Kommissionierung, Einlagerung und Inventur, dem Ressourcenmanagement, den Lagerbeständen und den übrigen Lageraktivitäten. Als interaktives Tool ermöglicht er die Zuordnung, Initiierung und Steuerung von Arbeitsabläufen.

Arbeitsmanagement

Das Extended Warehouse Management enthält Funktionen zur Planung und Steuerung der Arbeitseinsätze von Mitarbeitenden sowie zur Messung ihrer Leistungen anhand standardisierter Vorgaben und Leistungskennzahlen. Auf Wunsch kann das Arbeitsmanagement auch an das unternehmenseigene Personalsystem angebunden werden.

Integration von Logistischen Zusatzleistungen (LZL)

Tätigkeiten wie die Durchführung von Montagen, Etikettierungen, das Verpacken von Artikeln und die Bausatzerstellung (Kitting) sind in das EWM über LZL-Aufträge integriert. Der Auftrag informiert die Lagermitarbeitenden darüber, welche Dienstleistung ausgeführt werden soll und welche Hilfsprodukte dazu benötigt werden. Der LZL-Auftrag kann auch als Berechnungsgrundlage für die Fakturierung herangezogen werden.

Automatische Lagerungsdisposition (Slotting) und Lager-Reorganisation

Die Lagerungsdisposition ermittelt laufend den optimalen Lagerplatz unter Berücksichtigung von aktuellen Produkt-, Bedarfs- und Verpackungsdaten. Parameter beschreiben, in welchem Bereich das Produkt zu lagern ist, welche Eigenschaften der Lagerplatz haben muss und welche Einlagerungsstrategie verwendet werden soll. Mit der Lager-Reorganisation wird aufgrund der Daten der Lagerungsdisposition ermittelt, wie optimal der Bestand auf den aktuellen Lagerplätzen gelagert ist. Falls gewünscht, können aus der Lager-Reorganisation heraus automatisch Umlagerungen angestoßen werden.

Qualitätsprüfung

Durch die Integration des Extended Warehouse Management in die Quality Inspection Engine ist automatisch erkennbar, ob die gelieferte Ware einer Qualitätsprüfung unterzogen werden muss oder nicht. Auf Basis einer automatischen Prüfplatzermittlung wird dafür gesorgt, dass die Qualitätsprüfung nahtlos in den Wareneingangsprozess integriert ist.

Yard Management

Es können sämtliche Fahrzeuge auf dem Lagergelände an Kontrollpunkten registriert und deren Bewegungen zu einer Parkposition oder zu einem Tor zum sofortigen Be- oder Entladen mithilfe von Lageraufgaben abgebildet werden. Die Überwachung des in der Lagerstruktur definierten Lagerhofs (Ein-/Ausfahrten, Lagertore) ist mithilfe des Lagerverwaltungsmonitors möglich.

Produktionsversorgung in Echtzeit

SAP EWM ermöglicht eine effiziente Produktionsversorgung in Echtzeit, indem es Materialbewegungen und Bestände in Produktionsumgebungen präzise verwaltet. Durch die nahtlose Integration in die Produktionsprozesse werden Engpässe vermieden und die Produktionsplanung verbessert, was zu einer erhöhten Produktivität und geringeren Stillstandszeiten führt.

Optimierung von Rücksendungen

Mit SAP EWM können Unternehmen Rücksendungen optimieren, indem sie Rücksendungsprozesse automatisieren und effizienter gestalten. Dies umfasst die schnelle Identifikation von Rücksendungsware, die Rückführung in den Lagerbestand und die Durchführung von Qualitätsprüfungen, was zu einer Reduzierung der Durchlaufzeiten und Kosten führt.

Datenfunkanbindung

Die Datenfunkanbindung in SAP EWM ermöglicht eine Echtzeitkommunikation zwischen Lagerarbeitern und dem Lagerverwaltungssystem über mobile Geräte. Dies verbessert die Genauigkeit der Datenerfassung, beschleunigt die Abläufe und sorgt für eine höhere Transparenz und Flexibilität im Lagerbetrieb.

Vor SAP EWM gab es das SAP Warehouse Management (SAP LE-WM) für SAP ERP. Ein Großteil der Funktionen von SAP LE-WM sind auch in SAP EWM enthalten und wurden durch weitere ergänzt. SAP EWM ist im Gegensatz zu SAP LE-WM jedoch kein Modul, sondern ein eigenständiges System. Das führt dazu, dass die kaufmännischen und logistischen Prozesse voneinander getrennt betrieben werden. Im Vergleich zu SAP WM bietet SAP EWM neben dem deutlich gesteigerten Funktionsumfang auch mehr Flexibilität und ist besser skalierbar.

Während SAP LE-WM weiterhin in Bestandslandschaften genutzt wird, entwickelt SAP diese Lagerverwaltungslösung nicht mehr strategisch weiter. Innovationen im Bereich Lagerlogistik fließen stattdessen in SAP Extended Warehouse Management (EWM), das sowohl als Embedded EWM direkt in SAP S/4HANA als auch in dezentralen Szenarien eingesetzt werden kann. Daher sollten Unternehmen mit SAP LE-WM ihre langfristige Migrationsstrategie prüfen und den Umstieg auf SAP EWM in Betracht ziehen. 

Für einfachere Lagerprozesse steht in SAP S/4HANA zudem Stock Room Management als Übergangs- beziehungsweise Nachfolgelösung zur Verfügung. Embedded EWM wird in verschiedenen Ausprägungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang angeboten und gilt als strategische Lagerlösung von SAP. Eine dezentrale EWM-Implementierung kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn mehrere ERP-Systeme angebunden werden sollen oder bereits eine zentrale Lagerplattform betrieben wird.

SAP S/4HANA On-Premise (Embedded EWM)

Bei Embedded EWM wird SAP Extended Warehouse Management direkt in SAP S/4HANA integriert und auf der gleichen Systemlandschaft betrieben. Unternehmen profitieren von einer nahtlosen Integration der Lagerprozesse in ihre ERP-Abläufe, einer einheitlichen Datenbasis und Echtzeittransparenz entlang der gesamten Supply Chain. Darüber hinaus bietet die On-Premises-Variante umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.

Dezentrales SAP EWM

Beim dezentralen Einsatz läuft SAP EWM auf einem separaten System und wird über Schnittstellen mit einem oder mehreren ERP-Systemen verbunden. Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Lagerstrukturen, mehreren Standorten oder heterogenen Systemlandschaften. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Lagerprozesse unabhängig von Änderungen am ERP-System betrieben und skaliert werden können. 

SAP S/4HANA Cloud

SAP EWM kann auch in Cloud-Szenarien genutzt werden. Unternehmen profitieren dabei von einer schnelleren Bereitstellung, regelmäßigen Updates sowie einer hohen Skalierbarkeit. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für den Betrieb der zugrunde liegenden IT-Infrastruktur. Damit eignet sich die Cloud insbesondere für Unternehmen, die ihre Lagerlogistik modernisieren und von den neuesten Innovationen im SAP-Umfeld profitieren möchten.

Welche Variante ist die richtige?

Die Wahl der passenden EWM-Architektur hängt von den individuellen Anforderungen ab. Während Embedded EWM in SAP S/4HANA durch die enge Integration überzeugt, bietet ein dezentrales EWM maximale Flexibilität bei komplexen Systemlandschaften. Cloud-Modelle punkten hingegen mit hoher Skalierbarkeit, geringem Wartungsaufwand und einem schnellen Zugang zu neuen Funktionen.

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) ist die strategische Lagerlogistiklösung von SAP für moderne Supply Chains. Die Lösung schafft Transparenz über Bestände, Warenbewegungen und Lagerprozesse in Echtzeit und unterstützt Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Automatisierung komplexer Logistikabläufe. Dank der engen Integration in SAP S/4HANA, der hohen Skalierbarkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung eignet sich SAP EWM sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für internationale Logistiknetzwerke. Unternehmen profitieren von effizienteren Lagerprozessen, einer höheren Prozesssicherheit und einer zukunftssicheren Plattform für die digitale Transformation ihrer Logistik.