HR Operations Specialist (m/w/d)

Du möchtest mit deiner sorgfältigen, serviceorientierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass Personalprozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende eine positive Employee Experience erleben? Dann verstärke unser People Center und übernimm eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung bei conet.

Das sind deine Aufgaben

• du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für die administrative Personalbetreuung und begleitest alle personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding
• du arbeitest aktiv mit unseren HR-IT-Systemen und sorgst für die Pflege und Qualität von Mitarbeitendendaten sowie Organisationsstrukturen
• du erstellst, pflegst und prüfst personalrelevante Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten
• du unterstützt die Inhouse Payroll in der vorbereitenden Abrechnung und fungierst als Schnittstelle bei fachlichen Supportanfragen
• du begleitest die korrekte Umsetzung von Personalmaßnahmen, überprüfst Mitarbeiterveränderungen und verantwortest die ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege personalrelevanter Unterlagen in den Personalakten
• du treibst die Optimierung, Entwicklung und Implementierung von HR-Administrationsprozessen aktiv voran, arbeitest vertrauensvoll mit relevanten Schnittstellen zusammen und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe ein

Das wünschen wir uns von dir

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• du bringst Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit und hast Freude daran, HR-Prozesse zuverlässig und serviceorientiert zu entwickeln und begleiten
• du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, auch bei vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• du bist sicher im Umgang mit HR-IT-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln
• du kommunizierst fließend auf Deutsch sowie klar, verbindlich und wertschätzend mit unterschiedlichen Schnittstellen und Stakeholdern

Dein Impact bei uns

Du leistest durch deine serviceorientierte Arbeitsweise, themenübergreifendes Prozessverständnis sowie die Pflege unserer HR-IT-Systeme einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience und reibungslosen Personalprozessen.