Formular-Center
Korrespondenzsysteme optimieren
Bestände berechenbar bearbeiten
Unser Formular-Center ist die Antwort auf zwei wesentliche Herausforderungen beim Umgang mit Vorlagenbeständen in Korrespondenzsystemen:
- die Migration umfangreicher Bestände
- die laufende Pflege von Beständen
Hierfür haben wir ein standardisiertes Verfahren und einen industrialisierten Prozess entwickelt, anhand dessen wir Ihren Bestand berechenbar und nachvollziehbar bearbeiten können.
Situation
Für die Einführung eines neuen Korrespondenzsystems ist in der Regel die Migration eines mehr oder minder großen Bestandes an Vorlagen und Textbausteinen durchzuführen. Normalerweise erfordert dies Aufwand in nennenswertem Umfang, der eigentlich von Fachbereichen und/oder IT geleistet werden müsste, jedoch nicht im erforderlichen Zeitrahmen erbracht werden kann.
Darüber hinaus fällt in einem etablierten Korrespondenzsystem permanent die Pflege der Inhalte von Vorlagen und Textbausteinen an. In vielen Unternehmen sind hiermit Mitarbeiter betraut, die solche Aufgaben unregelmäßig und selten durchführen. Das führt häufig dazu, dass die Einarbeitungszeit des Mitarbeiters, um diese Aufgabe zufriedenstellend zu lösen, in einem ungünstigen Verhältnis zum eigentlich erforderlichen Aufwand steht.
Leistung
Unser Formular-Center ist ein permanent zur Verfügung stehender Service, mit dem Sie Ihre Korrespondenzobjekte (Formulare, Vorlagen, Textbausteine, Komponenten etc.) erstellen oder pflegen lassen können. Wir haben einen industrialisierten Prozess entwickelt, der durch ein System unterstützt wird, zu dem Sie über das Internet Zugang haben und somit für Sie jederzeit einsehbar ist. So können Sie Aufträge (beispielsweise die Erstellung einer Vorlage) auf einfachste Weise selbst einstellen. Dieses Vorgehen erweist sich insbesondere bei der Pflege von Beständen als nützlich, da hier Tätigkeiten unregelmäßig und sporadisch durchzuführen sind. Die Auslieferung von erstellten oder angepassten Objekten erfolgt ebenfalls über das Internet.
Ergebnis
Mit diesem standardisierten Prozess erreichen Sie ein hohes Maß an Qualität und Wirtschaftlichkeit bei der Erstellung und der Pflege Ihrer Korrespondenzobjekte. Das ermöglicht es uns, sowohl die Migration als auch die spätere Pflege der Objekte Ihres Korrespondenzsystems zu günstigen Konditionen umzusetzen und insbesondere Festpreise zuzusichern. Auf Wunsch spielen wir, mit entsprechenden Zugriffsrechten, die von Ihnen geforderten Objekte direkt in Ihr Korrespondenzsystem ein.
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