Microsoft Teams: Überblick über neue Funktionen und Verbesserungen

Microsoft Teams entwickelt sich stetig weiter, um die Zusammenarbeit noch intuitiver und produktiver zu gestalten. Einige neue Funktionen haben Sie vielleicht schon im Arbeitsalltag entdeckt, andere sind noch neu. Die Änderungen der vergangenen Wochen verbessern insbesondere das Chat- und Kanalerlebnis, die Filtermöglichkeiten und die Kalendersynchronisierung. Diese Neuerungen zielen darauf ab, den Arbeitsalltag durch bessere Übersichtlichkeit, personalisierte Anpassungen und eine nahtlose Integration in bestehende Workflows zu erleichtern. Wir geben in diesem Beitrag einen kompakten Überblick über die wichtigsten Änderungen.

Inhaltsverzeichnis

• Das neue Chat- und Kanalerlebnis – Mehr Übersicht und Flexibilität
• Erweiterte Filtermöglichkeiten & benutzerdefinierte Ansichten – Bessere Organisation und schnellere Navigation
• Verbesserte Kalendersynchronisierung zwischen Teams & Outlook – Nahtlose Planung und übersichtliche Darstellung
• Fazit: Microsoft Teams wird noch produktiver und benutzerfreundlicher

Das neue Chat- und Kanalerlebnis – Mehr Übersicht und Flexibilität

Eine der größten Veränderungen betrifft die Art und Weise, wie Chats und Teams organisiert sind. Microsoft hat eine kombinierte Ansicht eingeführt, die es ermöglicht, Chats und Teams an einem Ort zu verwalten. Dies verbessert die Übersichtlichkeit und sorgt für eine effizientere Navigation innerhalb der Plattform.

Eine besonders nützliche Neuerung ist die Möglichkeit, die Teams-Oberfläche individuell an die eigenen Arbeitsabläufe anzupassen. Nutzerinnen und Nutzer können nun selbst entscheiden, wie sie ihre Chats und Kanäle organisieren möchten. Wer die bisherige Struktur bevorzugt, kann über die Einstellungen weiterhin zur klassischen Ansicht wechseln.

Zusätzlich wurden benutzerdefinierte Abschnitte eingeführt. Diese erlauben es, bis zu 50 Abschnitte mit jeweils bis zu 50 Elementen zu erstellen. Innerhalb dieser Abschnitte lassen sich Personen, Chats und Teams individuell gruppieren, um schneller auf relevante Inhalte zugreifen zu können. So können beispielsweise Teamleiterinnen und Teamleiter ihre wichtigsten Projektgruppen und -gespräche in einer Kategorie bündeln, während Mitarbeitende sich Abschnitte für häufig genutzte Unterhaltungen oder Themen anlegen können.

Diese neuen Anpassungsmöglichkeiten erleichtern nicht nur die Navigation, sondern sorgen auch dafür, dass Nutzerinnen und Nutzer sich schneller in ihrem Arbeitsumfeld zurechtfinden und genau die Informationen sehen, die sie gerade benötigen.

Erweiterte Filtermöglichkeiten & benutzerdefinierte Ansichten – Bessere Organisation und schnellere Navigation

Mit den neuen Filteroptionen wird die Verwaltung von Chats und Kanälen erheblich erleichtert. User erhalten nun Zugriff auf eine personalisierte Ansicht ihrer Inhalte, wodurch es einfacher wird, relevante Informationen schnell zu finden.

Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Einführung des „Entdecken“-Feeds. Hierbei handelt es sich um eine dynamische, scrollbare Übersicht von Inhalten aus Teams-Kanälen, die auf den individuellen Arbeitsstil und die genutzten Teams abgestimmt ist. User sehen in dieser Ansicht eine Auswahl an relevanten Nachrichten, Dokumenten und Updates aus ihren wichtigsten Teams-Kanälen.

Zusätzlich gibt es eine neue „Erwähnungen“-Ansicht, die speziell dafür entwickelt wurde, alle persönlichen @Erwähnungen an einem Ort zusammenzufassen. Das ist besonders hilfreich für Nutzerinnen und Nutzer, die viele Nachrichten und Benachrichtigungen erhalten und sicherstellen wollen, dass sie keine direkte Anfrage oder Erwähnung übersehen.

Ein weiteres nützliches Feature ist die „Favoriten“-Übersicht, in der alle angehefteten Chats und Kanäle gesammelt angezeigt werden. Dies sorgt für eine deutlich bessere Struktur und hilft Usern dabei, sich schnell in ihren wichtigsten Unterhaltungen zurechtzufinden.

Neben diesen neuen Ansichten wurden auch erweiterte Filtermöglichkeiten eingeführt. Standardmäßig werden nun die Kategorien „Ungelesen“, „Chats“ und „Kanäle“ angezeigt. Weitere Optionen, wie die Filterung nach Besprechungen oder stummgeschalteten Kanälen, können nach Bedarf aktiviert werden.

Mit diesen Verbesserungen sorgt Microsoft Teams für eine effizientere Verwaltung von Nachrichten und Inhalten, sodass Nutzerinnen und Nutzer weniger Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen verbringen müssen.

Verbesserte Kalendersynchronisierung zwischen Teams & Outlook – Nahtlose Planung und übersichtliche Darstellung

Ein weiteres großes Update betrifft die Kalenderfunktion in Microsoft Teams. Die neue Kalendersynchronisierung zwischen Teams und Outlook ermöglicht eine einfachere und effizientere Terminplanung, ohne dass User ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.

Mit der neuen Funktion können andere Kalender direkt in Teams angezeigt werden, sodass alle relevanten Termine an einem Ort sichtbar sind. Dies erleichtert die Organisation von Besprechungen und verhindert doppelte Terminierungen.

Zudem wurde die Möglichkeit eingeführt, Meetings und Ereignisse direkt in Teams zu planen und zu starten, ohne in Outlook wechseln zu müssen. Dies macht die Nutzung von Teams als zentrale Arbeitsplattform noch attraktiver.

Eine besonders praktische Neuerung ist die Einführung einer Monatsansicht direkt in Teams. Dadurch erhalten Nutzerinnen und Nutzer eine bessere Übersicht über ihre anstehenden Termine, ohne erst mühsam durch die Wochenansicht blättern zu müssen. Die neue Ansicht zeigt auf einen Blick alle relevanten Meetings, Teilnehmerlisten und Meeting-Links.

Um die Kalenderverwaltung noch weiter zu optimieren, gibt es nun auch neue Filteroptionen und eine überlagerte/geteilte Ansicht, mit der sich verschiedene Kalender übereinanderlegen lassen. Dies erleichtert die Abstimmung zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.

Mit diesen Neuerungen spart sich jeder User wertvolle Zeit, da weniger zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und hergewechselt werden muss. Die verbesserte Kalendersynchronisierung trägt dazu bei, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Meetings noch einfacher zu organisieren.

Fazit: Microsoft Teams wird noch produktiver und benutzerfreundlicher

Die Neuerungen der vergangenen Wochen in Microsoft Teams bringen erhebliche Verbesserungen für die tägliche Zusammenarbeit. Mit dem optimierten Chat- und Kanalerlebnis, den neuen Filtermöglichkeiten und der erweiterten Kalendersynchronisierung setzt Microsoft weiterhin auf eine intelligente, personalisierte und produktive Arbeitsumgebung.

Diese Updates sind besonders wertvoll für Unternehmen und Teams, die auf eine strukturierte und effiziente Kommunikation angewiesen sind. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Teams nach ihrem eigenen Workflow arbeiten können, während die neuen Kalenderfunktionen eine reibungslose Terminplanung ermöglichen.

Wer vor den Neuerungen erstmal die Nutzung des aktuellen Microsoft Teams verbessern möchte, kann sich auf unseren nächsten Beitrag freuen! Wir erklären die besten Tipps und Tricks für eine übersichtliche und strukturierte Teams-Oberfläche.

Hier finden Sie eine Zusammenstellung weiterer Blog-Beiträge zum Thema Microsoft Teams:

• Eigene Apps für Microsoft Teams entwickeln 
• Die besten Tipps & Tricks für Microsoft Teams
• Die Loop-Komponente in Microsoft Teams verwenden

Welche dieser Neuerungen finden Sie am nützlichsten? Haben Sie bereits Erfahrungen mit den neuen Funktionen gemacht? Teilen Sie doch Ihre Meinung in den Kommentaren!