Datenschutzerklärung für Online-Bewerbung

• 1.2 Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO / Datenschutzbeauftragter
• 1.3 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung
• 1.4 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen
• 1.5 Verwendung und Schutz Ihrer Bewerbungsdaten
• 1.6 Dauer der Datenspeicherung; Löschung Ihrer Bewerbungsdaten
• 1.7 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
• 1.8 Ihre Rechte
• 1.9 Fragen und Hilfestellungen
• 1.10 Widerruf einer Einwilligung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

conet Holding GmbH
Bundeskanzlerplatz 2
53113 Bonn
E-Mail: recruiting@conet.de
Tel.: +49 228 9714-0
Fax: +49 228 9714-1414

Soweit in der Stellenausschreibung eine andere Gesellschaft benannt ist, gilt diese ebenfalls als Verantwortlicher.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

conet Holding GmbH
Bundeskanzlerplatz 2
53113 Bonn
E-Mail: datenschutz@conet.de
Tel.: +49 228 9714-0
Fax: +49 228 9714-1414

Wenn du dich für den Weg der Online-Bewerbung entscheidest, danken wir die. Du erleichterst und beschleunigst damit die Bearbeitung deiner Bewerbung.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient zum Zweck der Abwicklung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Während des Bewerbungsprozesses benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten und Informationen. Im Bewerbungsformular werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten von dir verarbeitet:

• Persönliche Daten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Informationen zu Job-Daten
• die dazugehörigen Bewerbungsunterlagen

Über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus speichert conet deine Bewerbungsdaten nur soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Die Speicherdauer im Bewerbermanagementsystem ist nach Beendigung des Bewerberprozesses auf 6 Monate begrenzt.

Sollte deine Bewerbung für weitere Stellen innerhalb der conet-Gruppe in Frage kommen, erfolgt eine weitergehende Nutzung deiner Daten nur dann, wenn du hierzu deine Einwilligung ausdrücklich erteilt hast. Conet wird deine Einwilligung hierfür vorab einholen. Selbstverständlich ist deine Einwilligung freiwillig. Falls du nicht zustimmst, entstehen dir keinerlei Nachteile hinsichtlich deiner Bewerbung.

Conet hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um deine Bewerbungsdaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Übertragung deiner Daten erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Im Recruiting-Prozess erfolgt ein Zugriff auf deine Bewerbungsdaten nur durch diejenigen Personen, die mit dem Recruiting-Prozess betraut sind. Dies sind in diesem Fall die Personalabteilung, die für das Stellenangebot zuständige Führungskraft und in Ausnahmefällen weitere für die Einstellung relevante Gesprächspartner. Die Führungskraft und eventuell weitere Gesprächspartner erhalten nur vorübergehend zur Sichtung und Bewertung Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen.

Deine Bewerberdaten werden ausschließlich innerhalb der conet-Gruppe im Rahmen der internen Dienstleistung “Bewerbungsprozess“ weitergegeben. Zur Wahrung deiner Bewerberdaten haben wir hierzu eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe deiner Bewerbungsdaten an Dritte außerhalb der conet-Gruppe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast ausdrücklich eingewilligt.

Conet wird deine Bewerbungsdaten außerhalb von Bewerbungsverfahren lediglich für anonymisierte Statistiken verwenden. Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht.

Conet speichert deine Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der Frist werden deine Bewerberdaten gelöscht. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löscht conet nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens deine Bewerbungsdaten, es sei denn, es liegt ein in Ziff. 1.3 oder 1.4 beschriebener Speichergrund vor. In diesem Fall löscht conet die Daten unverzüglich nach Wegfall des Speichergrundes.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten hängt von dem der Datenverarbeitung zugrundeliegenden Zweck ab.

• Datenverarbeitung im Rahmen deiner Online-Bewerbung
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Datenverarbeitung können wir deine Online-Bewerbung nicht bearbeiten und das Online-Bewerbungsverfahren nicht durchführen.
• Datenverarbeitung für zukünftige Stellenausschreibungen
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten deine Daten in unserem Bewerbermanagementsystem über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus nur im Fall deiner ausdrücklichen Einwilligung.
• Datenverarbeitung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In gesonderten Fällen verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses. Das Interesse könnte zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen z.B. innerhalb eines Verfahrens zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bestehen. Zudem haben wir im Fall eines möglichen Rechtsstreits ein berechtigtes Interesse, die Daten zum Beweiszweck zu sichern.
• Datenverarbeitung für anonymisierte Statistiken
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unseres Online-Bewerbungsverfahrens. Für den Schutz deine personenbezogenen Daten verwenden wir Anonymisierungstechniken.

Bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir umfangreiche Rechte zu.

Auskunftsrecht: Du hast das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Artikel 15 DSGVO).

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Du hast das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).

Recht auf Löschung: Du hast das Recht, von uns die Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass du die Löschung deiner Daten verlangen kannst, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder du berechtigterweise widersprochen haben solltest oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Artikel 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn du die Richtigkeit der dich betreffenden Daten bestritten hast, sowie im Fall, dass du bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschst. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, du die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dir umstritten ist (Artikel 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.

Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 DSGVO). Wir werden die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Willst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, sendest du uns eine E-Mail oder wendest dich schriftlich an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Du hast die Möglichkeit, dich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. Eine Auflistung der Datenschutzaufsichtsbehörden findest du hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Hast du technische Probleme beim Versenden der Online-Bewerbung? Hast du inhaltliche Fragen zur Bewerbung auf eine angebotene Stelle? Hast du generelle Fragen oder Anregungen zur Online-Bewerbung? Oder hast du weiterführende datenschutzrechtliche Fragen?

Dann schreib uns an: recruitingconetde – wir werden mit dir Kontakt aufnehmen, um dein Problem schnellstmöglich zu beheben oder deine Fragen zügig zu klären.