Bid Manager Defence (m/w/d) – Bundeswehr Umfeld
Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.
Du liebst Struktur, Deadlines und saubere Dokumente - und du kennst die Besonderheiten von Ausschreibungen im Defence-Umfeld.
Als Bidmanager Defence bist du die organisatorische und formale “Schaltzentrale” in unseren Angebotsprozessen für Kunden wie BWI, Bundeswehr und BAAINBw. Du sorgst dafür, dass wir fristgerecht, vollständig, formalkonform und in hoher Qualität einreichen – und dass alle Zuarbeiten zur richtigen Zeit in der richtigen Version vorliegen.
Dein Aufgabenbereich
- Screening relevanter Vergabeplattformen und Kanäle sowie Erst-Sichtung neuer Ausschreibungen
- Aufsetzen und Pflege von Angebots-Zeitplänen (Meilensteine, Reviews, Freigaben), Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen
- Abstimmung mit Ressource Managern/Delivery zu kurzfristigen Verfügbarkeit von Schlüsselrollen, sowie Einholung/Koordination von CVs/Profilblättern, Referenzen und ggf. projektbezogenen Nachweisen
- Steuerung der Zuarbeit beteiligter Fachabteilungen (z.B. Consulting/Delivery, Sales, Legal, Finance)
- formale Analyse der Vergabeunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz der Unterlagen gemäß formaler Anforderungen – inkl. finalem “Submission-Check”
- Unterstützung bei der Erstellung/Einholung von Eignungsnachweisen und Erklärungen
- Koordination der Bieterkommunikation: Bieterfragen/Q&A, Nachforderungen
- Angebotsabgabe über Vergabeplattformen, Pflege der Portale, Monitoring der Kommunikation und Nachverfolgung des Ausschreibungserfolgs
- strukturierte Übergabe gewonnener Vorhaben an Delivery/Projektmanagement sowie “Lessons Learned” zur Prozessverbesserung
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (oder vergleichbar) und Erfahrung im Ausschreibungs-/Angebotsumfeld, idealerweise im Umfeld der Bundeswehr
- Ausgeprägte Handson-Mentalität, Detailgenauigkeit, Qualitätsbewusstsein, Deadline-Stärke und souveräne Stakeholder-Kommunikation
- sehr gute Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Word (Formatvorlagen, lange Dokumente, Inhaltsverzeichnisse, sauberes Layout), sowie PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Detailgenauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Flexibilität, Eigeninitiative, Empathie und Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck
Pluspunkte in deinem Lebenslauf
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (z. B. VgV/UVgO) und Defence-Kontext (z. B. VSVgV)
- Erfahrung mit CRM (z. B. Salesforce), SharePoint/Teams, PDF-Tooling (z. B. Adobe Acrobat)
- Du “sprichst Bundeswehr”: du kennst typische Begriffe, Dokumentlogiken und Erwartungshaltungen
- Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen im sicherheitsrelevanten Umfeld (z. B. Geheimschutz/VS-Themen je nach Projekt)
Was wir bieten
- Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz im Defence-/Public-Umfeld
- hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, moderne Tool-Landschaft
- klarer Bid-Prozess (Templates, Checklisten, Review-Gates) und Team-Support durch Sales, Fachbereiche und Legal/Compliance
- hohe operative Taktung statt monatelanger Großverfahren
- direkten Einfluss auf Geschwindigkeit, Qualität und Erfolgsquote
- enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Defense, Vertrieb und Ressourcenmanagement
Werde Teil des Teams.
