Microsoft Customer Story: Cloud-Modernisierung der Stadt Rosenheim

Wie können Kommunen historisch gewachsene IT-Strukturen modernisieren, ihre Administration vereinfachen und gleichzeitig hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance und digitale Souveränität berücksichtigen? Die Stadt Rosenheim hat sich dieser Herausforderung gemeinsam mit conet gestellt. 

„A modern workplace is a foundational building block for us. It’s what allows us to become more digital and data-driven, while still ensuring governance, sovereignty, and long-term control over our IT landscape.“ – Bernward Hohenbild, CIO der Stadt Rosenheim

Ausgangspunkt war eine zunehmend komplexe IT-Landschaft: Unterschiedliche Fachbereiche nutzten parallele Werkzeuge, zahlreiche Systeme wurden On-Premise betrieben und Identitäten sowie Berechtigungen mussten über verschiedene Systeme hinweg teils mehrfach verwaltet werden. Gleichzeitig erhöhten begrenzte Ressourcen, regulatorische Anforderungen und der demografische Wandel den Modernisierungsdruck.

Mit Microsoft 365 und Microsoft Entra ID hat die Stadt Rosenheim eine einheitliche, Cloud-basierte Grundlage für Zusammenarbeit, Kommunikation sowie Identity & Access Management geschaffen. Microsoft Teams, SharePoint und Exchange Online bilden heute eine gemeinsame digitale Arbeitsumgebung. Die Lösung wurde über die Stadtverwaltung hinaus auch bei zwei kommunalen Gesellschaften und 15 Schulen eingeführt.

Der Erfolg zeigt sich in der tatsächlichen Nutzung: 95 Prozent Adoption Rate über alle Fachbereiche und Organisationseinheiten hinweg belegen, dass die neue Arbeitsumgebung im Arbeitsalltag angekommen ist. Gleichzeitig konnte die Stadt die Komplexität ihrer IT-Landschaft reduzieren, ihre Governance verbessern und die tägliche Zusammenarbeit vereinfachen.

conet begleitete als Full-Service-IT-Dienstleister die Konzeption, Migration und Implementierung der neuen Umgebung. Dabei entstanden auch Lösungen für besondere technische Rahmenbedingungen. Aufgrund bestehender Netzwerkrestriktionen wurde beispielsweise eine hybride Exchange-Architektur entwickelt, die eine erfolgreiche Migration aller Nutzer ermöglichte.

Der moderne Arbeitsplatz bildet zugleich die Grundlage für die weitere digitale Transformation. Das Projekt zeigt damit, wie kommunale Verwaltungen ihre aktuellen operativen Anforderungen mit langfristiger Zukunftsfähigkeit verbinden können: Durch eine pragmatische Modernisierung, die akute Bedarfe an Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Governance erfüllt und zugleich offen ist für zukünftige Entwicklungen und Innovationen.