Mitarbeiter Vertragsmanagement & Recht (m/w/d)

Du möchtest deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung in einem modernen Unternehmensumfeld in Voll- oder Teilzeit einsetzen? In unserem Legal-Team sorgst du dafür, dass gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Verträge und Fristen zuverlässig organisiert sind. Gleichzeitig unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und entwickelst mit uns digitale, effiziente Abläufe weiter. Dabei arbeitest du eigenständig, nah am Business und mit viel Raum für deine Ideen.

Das sind deine Aufgaben

• Koordination gesellschaftsrechtlicher Standardvorgänge sowie Vorbereitung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen unter Einhaltung relevanter Vorgaben, Fristen und Dokumentationsanforderungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Vorlagen, Freigabeprozessen und digitalen Workflows
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Standards
• Einsatz freigegebener KI-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung und Qualitätssicherung administrativer Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben innerhalb des Legal-Teams

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im juristischen Umfeld
• idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in den Bereichen Corporate Housekeeping, Vertrags- oder Dokumentenmanagement
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für Dokumentenmanagementsysteme, digitale Workflows und KI-gestützte Anwendungen
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• eine vielseitige Inhouse-Rolle mit einem klaren Schwerpunkt auf Corporate Housekeeping und Legal Operations
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Legal-Team mit kurzen Abstimmungswegen
• die Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten IT-Dienstleistungsunternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten