Absatz- und Vertriebskontrolle mit SAP BW-IP und SAP BO
Im Rahmen der Weiterentwicklung des Berichts- und Planungssystems für die weltweite Absatz- und Vertriebssteuerung bei CLAAS realisierte CONET komplexe, aber einfach zu bedienende Planungs- und Analyse-Anwendungen auf Basis von SAP Business Warehouse, Integrated Planning (SAP BW-IP) und SAP Business Objects (SAP BO). Durch die optimierten Vertriebsprozesse und höhere Planungssicherheit konnte CLAAS auch die konzernweite Unternehmenssteuerung verbessern.
Ausgangssituation
CLAAS ist ein führender und global tätiger Hersteller landwirtschaftlicher Fahrzeuge und Geräte sowie entsprechender Zubehörteile und verwandter Dienstleistungen. Die weltweit mehr als 11.500 Mitarbeiter erwirtschaften Jahresumsätze von rund 3,8 Milliarden Euro. CLAAS versteht sich als Wegbereiter hochmoderner, vernetzter und beispielhafter Lösungen im Sinne einer zukunftsgerichteten, effizienten und nachhaltigen Landwirtschaft 4.0.
Zur erfolgreichen Steuerung des Unternehmens kommt reibungslosen Planungsprozessen und verlässlichen Auswertemöglichkeiten eine zentrale Bedeutung zu. Insbesondere Absatzplanung, Vertriebssteuerung, Marktforschung und entsprechende zuverlässige Reports und Forecasts sind zur Festigung und zum Ausbau der Marktposition des Unternehmens entscheidend.
Lösung
Um diese Prozesse auf eine aktuelle und leistungsstarke Basis zu stellen und die Planungs- und Reporting-Funktionen erweitern zu können, entschied sich CLAAS gemäß seiner bestehenden SAP-Strategie für die Ablösung der bisherigen Lösung auf Basis des SAP NetWeaver Business Warehouse mit Web Application Designer und SAP Business Explorer Analyzer (BEx) durch die aktuellen Werkzeuge der SAP-BusinessObjects-Produktpalette.
Bei der Konzeption und Realisierung der Lösung unterstützten die BI-Spezialisten (Business Intelligence) von CONET auf Basis ihrer umfassenden Lösungskenntnisse des SAP-BI-Portfolios. Die Abbildung der Planungsprozesse erfolgte über SAP BW-IP (Integrated Planning) entsprechend der IT-Strategie des Kunden und der durch den SAP-Standard vorgegebnen Entwicklungsrichtlinien. Der Zugang für die Anwender ist über eine gemäß den Nutzeranforderungen an eine möglichst einfache Bedienung und schnelle Zugriffszeiten mit dem SAP BO Design Studio entwickelte Web-Oberfläche und ebenso über Excel (mittels SAP BO Analysis for Excel) möglich.
Die zahlreichen, individuell auswählbaren Berichte und Analysen werden ebenfalls mit Design Studio und Analysis/Excel ausgegeben.
Nutzen – Von SAP BW-IP, SAP BO und Co. profitieren
« Auf Basis unseres mit Unterstützung von CONET modernisierten Berichtswesens sind wir auch für kurzfristige Marktveränderungen und zukünftige Herausforderungen bestens gerüstet.»
Johannes von Rüden, Projektleiter CLAAS KGaA mbH
Bis auf einige weniger hoch priorisierte Kundenanforderungen konnten alle gewünschten Reporting-Funktionen innerhalb des SAP-Standards umgesetzt werden.
Die zentralen Fachbereiche verfügen mithilfe der neuen Lösung über stets aktuelle, zuverlässige und aussagekräftige Berichte und Daten. Hierdurch gelingt es CLAAS, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit in den Entscheidungsprozessen auf Basis qualitativ hochwertiger Informationen aus internen wie externen Quellen zu erhöhen.
Durch die optimierten Vertriebsprozesse und höhere Planungssicherheit konnte neben der Absatzverbesserung zudem auch eine konzernweit verbesserte Abstimmung anderer Konzernbereiche (Produktion, Finanzen, Controlling) eingeleitet werden.
Die umfassenden Datenbestände und ebenengerechte Aufbereitung der Daten (auch auf Mobilgeräten) ermöglichen so auch eine Optimierung der übergreifenden Unternehmensteuerung als Ganzes.
Mit der neuen Lösung ist ein stabiles Fundament für erweiterte Planungs- und Reporting-Anwendungen gelegt – sowohl was die eingesetzte Hardware und Software als auch das durch das Projekt aufgebaute Know-how und entsprechende Erfahrungen im Umgang und beim Aufbau moderner Analyse- und Reporting-Infrastrukturen betrifft. Dank einer beliebig hohen Skalierbarkeit und dem Einsatz neuster SAP-Technologien lassen sich zusätzliche Ausbaustufen und die Erweiterung um zukünftige, durch SAP angebotene Funktionsbausteine ohne drohenden Support-Verlust mit minimalen Aufwänden realisieren.
Technische Informationen in Kürze
- SAP BW-IP
- SAP NetWeaver Business Warehouse bzw. BW on HANA
- Web Application Designer und SAP Business Explorer Analyzer (BEx) (abgelöst)
- SAP Business Objects
BI-Plattform 4.x - SAP Design Studio und
Analysis for Excel - SAP Integrated Planning (BW-IP)
- Windows 7
- AIX
Link-Tipps:
Über den Autor
Josephine Jaguste ist seit Mai 2016 Communication Managerin bei CONET.
