Outputmanagement
In Unternehmen entsteht täglich im Rahmen von Output- und Dokumentenmanagent eine Vielzahl von Texten, E-Mails und Tabellen, die oftmals im Zentrum kritischer Geschäftsabläufe stehen.
Die Einführung und Optimierung ERP-basierter Prozesse setzt dabei angesichts der Vorgaben von Compliance, Governance und Qualitätsmanagement einen regelkonformen, nachvollziehbaren Schriftverkehr voraus.
Gleichzeitig müssen die Mitarbeiter auf Kundenanforderungen schnell und individuell reagieren und Dokumente einfach und komfortabel erstellen, finden und bearbeiten.
Eine rein physische Ablage ausgedruckter Korrespondenz trägt weder den gesetzlichen Vorgaben Rechnung, noch wird sie den Ansprüchen an eine schnelle und effiziente Bearbeitung gerecht. Alle diese Aufgaben, die sich unter den Begriffen Outputmanagement und Dokumentenmanagement zusammenfassen lassen, können folglich ohne eine passende IT-Unterstützung heutzutage kaum geleistet werden.
Dokumentenmanagement für alle Fälle
- IT-Werkzeuge zur regelkonformen Erstellung von Dokumenten (CONET OfficeBridge)
- Identity Management, Dokumentenmanagement, Datensicherheit und Archivierungssysteme
- Customer/Supplier Relationship Management
- Business Process Management und Prozessportale
- sichere Kommunikationslösungen und Collaboration-Plattformen
Auf den ersten Blick mögen solche Basisaufgaben nicht zu den ersten Baustellen gehören, denen sich eine IT-Unterstützung widmen muss. Doch meist verbirgt sich aufgrund ihrer Häufigkeit und Schlüsselrolle für das eigene Geschäft in diesen Standardprozessen mit das höchste Optimierungs- und Einsparungspotenzial.
Schöpfen Sie dieses Potenzial aus, sprechen Sie mit uns über Ihr Output- und Dokumentenmanagement!